小李问：我是本年的应届毕业生，刚从事HR这行没多久，现在上任于一家小型电机公司。最近，在收拾公司的人事档案时发现了许多问题，例如，其间一大半在职职工的劳作合同都现已过期了，许多都是5年前签的3年期限的劳作合同，合同到期后一向没有续签，还有一些职工的劳作合同现已找不到了。
现在我需求续签或补签这些过期和丢掉的劳作合同，可是该怎么做才能不违背劳作法，又不让职工恶感呢?
讨教我们，劳作合同过期该怎么续签?劳作合同丢掉该怎么妥善处理?
企业劳作合同办理是HR或人事最基本的办理知识与根底，看起来简略，坚持要做好，不容易，不论HR中谁离任，作为上级主管领导必定要引起注重，监督做好交代作业，防止相关人事档案丢失，监督好有意或无意的恶作;防止因劳作合办理不善，导致劳资纠纷。劳作合同是企业与职工树立劳作联系的重要凭据，企业没有及时与职工签定劳作合同或许续签劳作合同，人事办理丢失劳作合同等，都存在非常大的法令危险，处理欠好，双薪的
补偿等都存在。面对现实，正确处理好企业中这种现状。主张从以下几方面考虑：
一、根据《劳作合同法》、《劳作法》等规则，结合企业实践情况，作出判别
1、根据《劳作法》第20条和《劳作合同法》第12条等条款，规则签定劳作合同分三种：(1)、固定期限;(2)、无固定期限合同;(3)、为完结必定的作业为期限的劳作合同。
2、根据法令法规的要求，拟订好劳作合同的标准范本，严厉依照《劳作合同法》《劳作法》的规则，以及结合企业的实践，把相关的准则作为附件，使之合法有用。必要时把企业的劳作合同到当地人社局存案。
3、把企业里的劳作合同的现状区别，策划怎么补签办法(该签的签，该补偿的补偿，与职工达成协议)，HR拿出实践计划后与企业工会、或许法令顾问、律师等协商，是否存在法令危险，然后报公司高层领导批准。
二、签定或补签劳作合同，标准劳作合同办理
1、按公司的战略，以及相关计划，把实践情况与当事人沟通好，做好续签的准备作业，以及补偿计划等处理办法。
2、劳作合同一式二份，企业保存一份，职工当事人保存一份，劳作合同签定好后，建册归档办理，梳理好的劳作合同妥善保管好，在职工花名册上注明下次劳作合同续签时刻，HR人事办理人员每月查看一次，快到期的，提早一月做准备，搞好续签作业，新职工入职后，一月内把劳作合同签定好，HR办理人员每月不定期查看一次，建章立制，标准好劳作合同的办理。
