第一条 为标准
婚姻挂号档案处理，保护婚姻当事人的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》和《婚姻挂号法令》，拟定本办法。
第二条 婚姻挂号档案是婚姻挂号机关在处理成婚挂号、吊销婚姻、离婚挂号、补发婚姻挂号证的进程中构成的具有凭据效果的各种记载。
第三条 婚姻挂号主管部分对婚姻挂号档案作业实施统一领导，分级处理，并承受同级当地档案行政处理部分的监督和辅导。
第四条 婚姻挂号机关应当实行下列档案作业责任：
(一)及时将处理结束的婚姻挂号资料搜集、收拾、归档;
(二)树立健全各项规章准则，保证婚姻挂号档案的完全完好;
(三)选用科学的处理办法，进步婚姻挂号档案的保管水平;
(四)处理查档服务，出具婚姻挂号记载证明，奉告婚姻挂号档案的寄存地;
(五)处理婚姻挂号档案的移送作业。
第五条 处理成婚挂号(含复婚、补办成婚挂号，下同)构成的下列资料应当归档：
(一)《成婚挂号查看处理表》;
(二)《请求成婚挂号声明书》或许《请求补办成婚挂号声明书》;
(三)香港特别行政区居民、澳门特别行政区居民、台湾地区居民、出国人员、华裔以及外国人提交的《婚姻挂号法令》第五条规则的各种证明资料(含翻译资料);
(四)当事人身份证件(从《婚姻挂号法令》第五条规则，下同)复印件;
(五)其他有关资料。
第六条 处理吊销婚姻构成的下列资料应当归档：
(一)婚姻挂号机关关于吊销婚姻的决议;
(二)《吊销婚姻请求书》;
(三)当事人的成婚证原件;
(四)公安机关出具的当事人被拐卖、挽救证明，或人民法院作出的能够证明当事人被钳制成婚的判决书;
(五)当事人身份证件复印件;
(六)其他有关资料。
第七条 处理离婚挂号构成的下列资料应当归档：
(一)《离婚挂号查看处理表》;
(二)《请求离婚挂号声明书》;
(三)当事人成婚证复印件;
(四)当事人
离婚协议书;
(五)当事人身份证件复印件;
(六)其他有关资料。
第八条 处理补发婚姻挂号证构成的下列资料应当归档：
(一)《补发婚姻挂号证查看处理表》;
(二)《请求补领婚姻挂号证声明书》;
(三)婚姻挂号档案保管部分出具的婚姻挂号档案记载证明或其他有关
婚姻状况的证明;
(四)当事人身份证件复印件;
(五)当事人托付处理时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和托付书，受托付人自己的身份证件复印件;
(六)其他有关资料。
第九条 婚姻挂号档案依照年度―婚姻挂号性质分类。婚姻挂号性质分为成婚挂号类、吊销婚姻类、离婚挂号类和补发婚姻挂号证类四类。
人民法院
宣告婚姻无效或许吊销婚姻的判决书副本归入吊销婚姻类档案。
婚姻无效或许吊销婚姻的，应当在当事人原婚姻挂号档案的《成婚挂号查看处理表》的“补白”栏中注明有关状况及相应的吊销婚姻类档案的档号。
第十条 婚姻挂号资料的立卷归档应当遵从下列准则与办法：
(一)婚姻挂号资料依照年度归档。
(二)一对当事人婚姻挂号资料组成一卷。
(三)卷内资料别离依照本办法第五、六、七、八条规则的次序摆放。
(四)以有利于档案保管和运用的办法固定檀卷。
(五)按本办法第九条的规则对檀卷进行分类，并依照处理婚姻挂号的时刻次序摆放。
(六)在卷内文件主页上端的空白处加盖归档章(见附件1)，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。
全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
年度：檀卷的所属年度。
室编卷号：檀卷摆放的次序号，每年每个类别别离从“1”开端标示。
馆编卷号：档案移送时按进馆要求编制。
页数：卷内资料有文字的页面数。
(七)按室编卷号的次序将婚姻挂号档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。
档案盒封面应标明全宗称号和婚姻挂号处称号(见附件2)。
档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻挂号性质、起止卷号和盒号等项目(见附件3)。其间，起止卷号填写盒内第一份檀卷和最终一份檀卷的卷号，中心用“―”号衔接;盒号即档案盒的摆放次序号，在档案移送时按进馆要求编制。
备考表置于盒内，阐明本盒档案的状况，并填写收拾人、查看人和日期(见附件4)。
(八)按类别别离编制婚姻挂号档案目录(见附件5)。
(九)每年的婚姻挂号档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号(见附件6)。
第十一条 婚姻挂号资料的归档要求：
(一)当年的婚姻挂号资料应当在次年的3月31日前完结立卷归档;
(二)归档的婚姻挂号资料有必要完全完好，檀卷标准、规整，复印件一概运用A4标准的复印纸，复印件和相片应当图画明晰;
(三)归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，运用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻挂号档案目录应当打印;备考表和档案目录一概运用A4标准纸张。
第十二条 运用计算机处理婚姻挂号所构成的电子文件，应当与纸质文件同时归档，归档要求参照《电子文件归档与处理标准》(GB/T18894-2002)。
第十三条 婚姻挂号档案的保管期限为100年。对有持续保存价值的能够延伸保管期限直至永久。
第十四条 婚姻挂号档案应当依照下列规则进行移送：
(一)县级(含)以上当地人民政府民政部分构成的婚姻挂号档案，应当在本单位档案部分保管必定时期后向同级国家档案馆移送，详细移送时刻由两边商定。
(二)具有处理婚姻挂号功能的乡(镇)人民政府构成的婚姻挂号档案应当向乡(镇)档案部分移送，详细移送时刻从乡(镇)的规则。
乡(镇)人民政府应当将每年的婚姻挂号档案目录副本向上一级人民政府民政部分报送。
(三) 被吊销或许兼并的婚姻挂号机关的婚姻挂号档案应当依照前两款的规则及时移送。
第十五条 婚姻挂号档案的运用应当恪守下列规则：
(一)婚姻挂号档案保管部分应当树立档案运用准则，清晰处理程序，保护当事人的合法权益;
(二)婚姻挂号机关能够运用本机关移送的婚姻挂号档案;
(三)婚姻当事人持有合法身份证件，能够查阅自己的婚姻挂号档案;婚姻当事人因故不能亲身前往查阅的，能够处理授权托付书，托付别人代为处理，托付书应当经公证机关公证;
(四)人民法院、人民检察院、公安和安全部分为承认当事人的
婚姻关系，持单位介绍信能够查阅婚姻挂号档案;律师及其他诉讼代理人在诉讼进程中，持受理案子的法院出具的证明资料及自己有用证件能够查阅与诉讼有关的婚姻挂号档案;
(五)其他单位、安排和个人要求查阅婚姻挂号档案的，婚姻挂号档案保管部分在承认其运用意图合理的状况下，经主管领导审阅，能够运用;
(六)运用婚姻挂号档案的单位、安排和个人，不得公开婚姻挂号档案的内容，不得危害婚姻挂号当事人的合法权益;
(七)婚姻挂号档案不得外借，仅限于当场查阅;复印的婚姻挂号档案需加盖婚姻挂号档案保管部分的印章方为有用。
第十六条 婚姻挂号档案的判定毁掉应当契合下列要求：
(一)婚姻挂号档案保管部分对保管期限到期的档案要进行价值判定，对无保存价值的予以毁掉，但婚姻挂号档案目录应当永久保存。
(二)对毁掉的婚姻挂号档案应当树立毁掉清册，载明毁掉档案的时刻、品种和数量，并永久保存。
(三)婚姻挂号档案保管部分应当派人监督婚姻挂号档案的毁掉进程，保证毁掉档案没有漏销或许丢失，并在毁掉清册上签字。
第十七条 本办法由民政部担任解说。
第十八条 本办法自发布之日起实施。
