业主委员会成立的一般程序

来源:听讼网整理2019-03-05 00:31浏览量:1794
 参照穗国房字[2004]756号《物业管理初次业主大会和业主委员会建立程序》,广州区域建立业主委员会的一般程序如下:
一、建立初次“业主大会准备组”。
(一)关于准备组成员的条件。
初次业主大会准备组成员应当由住所业主、非住所业主和建造单位组成,其间住所业主应当有不少于10名业主(不包含被引荐的业主)引荐。
(二)联名业主报送材料。
小区内热心公益的业主应当相互联络,有5~15名业主成为主张主张的联名业主(联名业主中的住所业主应取得不少于10名业主引荐),该5~15名联名业主将组成初次业主大会准备组的函、《关于组成初次业主大会准备组的主张》、《引荐支撑的业主签名表》,以及联名业主和引荐业主的有用房产证明材料、个人身份证复印件,送区疆土房管局。
(三)区疆土房管局对联名业主保送的材料进行检查,对契合法律法规规则的,区疆土房管局辅导联名业主,将拟定的《关于组成初次业主大会准备组的主张》(以下简称《主张》)和《准备组成员自荐表》(以下简称《自荐表》)在物业管理小区(大厦)内明显方位粘贴公示10日,奉告整体业主准备建立初次业主大会事宜。
(四)公示期内业主自荐补充。
《主张》公示期间,业主(住所业主应当有不少于10名业主引荐,不包含被引荐的业主)能够自荐参与准备组成员(下称:自荐业主),自荐业主填写《自荐表》,并供给《引荐支撑的业主签名表》、自己和引荐其自己参与准备组成员的业主的有用房产证明材料、个人身份证复印件,以上材料一式两份,一份送区疆土房管局,另一份送联名业主。
(五)发生准备组。
《主张》公示期满后,在区房管局的辅导下,在联名业主和自荐业主范围内(归纳考虑房子幢数和房子用处所占面积)发生5~15人为准备组成员。
(六)建造单位应该参与准备组。
建造单位须授权托付一名代表参与准备组作业,填写《建造单位,公有住房出售单位参与准备组成员状况表》,提交规划部分同意的《建造工程报建审阅书》复印件,送区疆土房管局。
(七)准备组建立。
区疆土房管局向准备组宣布《关于建立初次业主大会准备组的复函》、《初次业主大会准备组成员名单》,由准备组在区疆土房管局的辅导下,将复函和名单在物业管理小区(大厦)内明显方位粘贴布告。
二、举行初次业主大会,制定和经过《业主大会议事规则》、《业主条约》。
(一)草拟、公示文件。
准备组拟定《业主大会议事规则》(征求意见稿)、《业主条约》(征求意见稿)、广州市疆土房管局《业主大会议事规则》(演示文本)及其告诉,并在物业管理小区(大厦)内明显方位公示5日;一起,向整体业主征求意见。经征求意见,准备组将修改后的《业主大会议事规则》和《业主条约》在小区(大厦)内明显方位再次公示5日。
(二)承认业主投票权。
准备组向物业管理公司、发展商讨取材料,承认些业主人数和身份,确认每户业主在初次业主大会上的投票权数。正在建造没有竣工交给的房子(未移送物业公司接收的房子)的购房者不作为初次业主大会的参与业主。
(三)宣布大会告诉、发放表决票。
在初次业主大会举行15日前,准备组将选《关于举行初次业主大会的告诉》和票格局《〈业主大会议事规则〉、《业主条约》表决票》样本,在物业管理小区(大厦)内明显方位粘贴不少于5日,举行初次业主大会的告诉中应当包含会议举行的时刻、地址、内容等。
到时无法到会业主大会的业主,能够提早收取表决票,并于大会前交给给准备组。
准备组应将举行初次业主大会的告诉一起告诉区疆土房管局和当地居民委员会。
(四)投票表决《业主大会议事规则》和《业主条约》。
准备组依照举行初次业主大会告诉的要求,安排对《业主大会议事规则》和《业主条约》进行投票表决,并将表决成果及业主大会决议在小区(大厦)内明显方位粘贴布告不少于5日。
(五)刻章。
准备组到公安部分处理刻制“**小区(大厦)业主大会”公章手续,公章款式一式两份,报区疆土房管局、街道办事处(区人民政府)存案。
三、依据《业主大会议事规则》,举行第2次业主大会,推举发生首届业主委员会。
(一)宣布业主委员会委员提名人引荐告诉。
业主委员会依据物业管理小区(大厦)的规划由5~15名委员奇数组成。契合业主委员会委员提名人资历条件的业主(住所业主应当有不少于10名业主引荐,不包含被引荐的业主)填写《业主委员会委员提名人简历表》,供给《引荐支撑的业主签名表》、自己和引荐的业主的有用房产证明材料、个人身份证原件(核对后交还)及其复印件,依照《业主大会议事规则》的要求,在告诉指定的期限内交给准备组核实。
若业主大会是由住所和非住所业主组成的。业主委员会由住所级和非住所组组成,其业主委员会委员侯选人也应分为住所组侯选人和非住所组侯选人。
(二)宣布业主大会告诉。
在推举发生业主委员会的业主大会举行15日前,准备组将《关于举行业主大会推举发生业主委员会委员的告诉》、业主委员会委员提名人简历表、业主委员会委员选票格局样本,在物业管理小区(大厦)内明显方位粘贴不少于5日,一起告诉相关的居民委员会。
(三)印发选票、发放选票。
准备组依照《业主大会议事规则》的规则,做好业主投票权、议事方法、表决程序和约好的其他作业,设置投票箱。
(四)告诉区疆土房管局。
准备组将举行业主大会前的准备作业和设置投票箱的状况,函告区疆土房管局,并于举行业主大会时,由区疆土房管局参与对开箱投票活动进行监督。
(五)举行业主大会,投票推举首届业主委员会委员。
准备组依照《业主大会议事规则》的规则安排投票推举发生首届业主委员会委员,并在区疆土房管局的合作下将推举成果,及业主大会决议在小区(大厦)内明显方位粘贴布告不少于5日。
(六)存案。
业主委员会自发生之日起30日内,将下列材料送区疆土房管局:1、业主大会建立状况;2、业主大会决议(一)、(二)。
各区疆土房管局自收齐材料15日内处理存案手续,并向业主委员会宣布《收件回执》。
(七)刻章。
业主委员会到公安部分处理刻制“**小区(大厦)业主委员会”公章手续。公章款式一式两份,报区疆土房管局、街道办事处(镇人们政府)存案。

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