商业秘密载体与商业秘密保护

商业隐秘作为一种信息，必定表现在必定载体上。商业隐秘的载体一般表现为纸质文件、磁质文件。特别是磁质文件，其容量大、体积小、易仿制、易带着，一个小小的U盘能够存储上千页图纸的内容，所以，科学技术的开展也给商业隐秘维护带来严峻应战。因而，有用办理商业隐秘载体是企业商业隐秘维护的重要办法。
1、树立保密室。
实际中的泄密案子，很多是内部职工垂手可得地就获取了商业隐秘文件或其复印件并带到新单位予以运用。因而，为了避免商业隐秘被内部职工或外部人员不合法获取，树立安全的保密室是十分必要的。树立保密室，能够使得不合法获取商业隐秘变得不可能或难以实现，这样，保密室能够极大地下降商业隐秘泄密的概率。保密室的规划应遵从安全准则，应四壁巩固，相对独立，离地面有必定间隔。一起，在保密室内部，应设备摄像设备，这样，能够有用监控企业的商业隐秘，及时发现不合法获取商业隐秘行为，并为经过法令途径追究其职责供给依据。
2、区分商业隐秘等级。
商业隐秘包含技术信息与运营信息，因而，企业商业隐秘触及面广，品种多。在这些商业隐秘中，其重要程度也是有所不同的，有的价值千万乃至上亿，关系到企业的中心竞争力；而有的商业隐秘价值就相对比较小，即便泄密也不会对企业的开展发生底子影响。因而，企业应将很多的商业隐秘进行等级分类，而且对不同等级的商业隐秘采纳与其价值相适应的保密办法。国内企业一般将商业隐秘分为隐秘、秘要、绝密三个等级。关于等级高的商业隐秘，企业应考虑多重维护。
3、划定知悉商业隐秘权限。
树立保密室，其意图不是将企业的商业隐秘置之不理，永不运用。关于企业而言，为了最大极限地发挥商业隐秘的价值，将商业隐秘在企业内部必定规模内揭露又是必要的。因而，企业应划定有权知悉商业隐秘的人员规模与知悉权限，这样能够避免内部职工知悉其不需要把握的商业隐秘而添加泄密的危险。
4、严厉规则借阅准则。
保密工作人员应对借阅人员的借阅状况作具体挂号，关于重要的商业隐秘应规则不得借出。为避免借阅人员经过仿制，电话、录音、录像等方式泄密，应规则不得持手机等通讯东西进入，在保密室内不该装备复印机、电话机，电脑应除掉软盘、U盘等接口。
企业应注重并加强对商业隐秘载体的办理，避免商业隐秘走漏。
上海市君悦律师事务所
张春色律师